Privacidade

Este Aviso de Privacidade estabelece a forma como a Family Mediation Jersey (FMJ) lida com os seus dados pessoais. A FMJ é uma organização sem fins lucrativos que presta um serviço de mediação para famílias, membro da Association of Jersey Charities e da National Family Mediation (Reunio Unido). Levamos a sério a privacidade e a segurança das informações e só utilizaremos essas informações pessoais conforme estabelecido nesta política de privacidade.

CONTROLO

As informações recebidas serão da responsabilidade da FMJ, que actuará como responsável pelo controlo dos dados pessoais dos clientes. Se tiver alguma questão relacionada com esta política ou com a proteção de dados, contacte-nos através de: info@fmj.je ou 01534 638898 ou envie uma carta para: Data Controller, FMJ, Suite 7, Bourne House, Francis Street, St Helier JE2 4QE.

QUE DADOS RECOLHEMOS

1) Dados pessoais sobre os clientes, empregados, membros do comité, outros profissionais e fornecedores, etc.

2) Informações financeiras obtidas sobre os elementos acima referidos.

3) Informações sobre a mediação obtida através dos clientes em cada interação.

4) Estatísticas que são anonimizadas à medida que são recolhidas.

5) Informações pessoais dos empregados actuais, potenciais e anteriores.

QUANDO E COMO RECOLHEMOS OS SEUS DADOS

1) Informações sobre os clientes podem ser obtidas em cada contacto com o cliente. Como por exemplo : no contacto inicial com a FMJ, sessões iniciais e de mediação, preenchimento de formulários financeiros e e-mails durante o processo de mediação.

2) Informações pessoais e financeiras de empregados actuais, futuros e antigos são recolhidas a partir de questionários, e-mails, conversas pessoais e entrevistas, etc.

3) Dados pessoais sobre os membros do comité, outros profissionais e fornecedores são obtidos através de e-mails, telefonemas e reuniões presenciais, etc.

4) As estatísticas são recolhidas ao longo do processo de mediação, mas são anonimizadas à medida que são recolhidas

COOKIES

Não utilizamos cookies; no entanto, utilizamos o Google Analytics para controlar o conteúdo do site e obter informações sobre o funcionamento do utilizador. O Google Analytics pode configurar cookies para recolher dados anónimos sobre a forma como os utilizadores interagem com o nosso site. Este sistema ajuda-nos a melhorar o nosso conteúdo e a experiência do utilizador. O utilizador pode gerir as suas preferências de cookies através das definições do seu navegador.

PARA O QUE UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

1) Informações sobre os clientes são utilizadas durante o processo de mediação.

2) Os dados pessoais e financeiros dos empregados actuais, futuros e antigos são utilizados para nomear e gerir os empregados de forma eficaz, para calcular a remuneração e responder a perguntas de referência relacionadas a empregados antigos. 

3) As informações pessoais sobre os membros do comité, contactos profissionais e fornecedores, etc., são utilizadas para gerir a FMJ e promover a mediação familiar em Jersey e no Reino Unido.

4) As estatísticas são utilizadas para medir a eficácia da FMJ ano após ano.

REQUISITOS ESTATUTÁRIOS E CONTRATUAIS

Os clientes concordam com a recolha e utilização dos seus dados na FMJ através do seu contacto inicial, assinando os Termos e Condições da FMJ e assinando o Acordo de Mediação da FMJ. Ao candidatar-se a um cargo na FMJ, os potenciais colaboradores concordam que a FMJ utilize os seus dados durante um período de tempo limitado. Ao assinar um contrato, os empregados actuais e antigos concordam que a FMJ utilize os seus dados de acordo com o contrato estipulado.

DECISÕES AUTONOMIZADAS

Na FMJ não são tomadas decisões automáticas em relação aos registos de dados.

FUNDAMENTO LEGAL

Apenas recolhemos e processamos dados com o conhecimento e consentimento do titular dos mesmos. O titular pode anular o seu consentimento ao cancelar a subscrição do serviço, enviando um e-mail para info@fmj.je ou por em escrito para Data Controller FMJ, Suite 7, Bourne House, Francis Street, St Helier JE2 4QE.

DURANTE QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS RESPETIVOS DADOS

A FMJ guardará os seus dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir a função para a qual foram recolhidos.

PROTECÇÃO DE DADOS

A FMJ utiliza métodos actualizados de armazenamento de dados e técnicas de segurança para proteger os seus dados pessoais contra o acesso não autorizado, utilização ou divulgação imprópria, modificação não autorizada, partilha ilegal ou perda acidental de dados.

PARTILHA E DIVULGAÇÃO DE DADOS

Não partilhamos nem divulgamos as suas informações a terceiros sem a sua autorização.

TRANSFERÊNCIAS DE DADOS E MEDIDAS DE PROTECÇÃO PARA PAÍSES TERCEIROS

Quando transferimos dados para outros paises que não oferecem o mesmo nível de proteção de dados pessoais garantimos que os seus dados estão devidamente protegidos.

OS SEUS DIREITOS

O cliente tem o direito de solicitar uma cópia dos dados pessoais que temos a seu respeito e de solicitar a correção de qualquer dado pessoal incorreto. Em algumas circunstâncias, também tem o direito de nos pedir para apagar os seus dados pessoais ou limitar o acesso. Quando processamos os seus dados para os nossos objectivos legais, tem o direito a se opor a esse procedimento. Tenha em atenção que se se recusar a que os seus dados sejam submetidos ao procedimento ou se retirar o seu consentimento para tal pode afetar a possibilidade de lhe prestar serviços. Se desejar falar sobre os seus direitos, contacte-nos como indicado abaixo.

DUVIDAS OU PERGUNTAS

Se tiver alguma questão relacionada com esta política ou com a proteção de dados na FMJ, contacte-nos através de: info@fmj.je, por escrito para Data Controller FMJ, Suite 7, Bourne House, Francis Street, St Helier JE2 4QE ou ligue para 01534 638898. Se pretender apresentar uma queixa ao Gabinete do Comissário da Informação de Jersey ou obter mais informações sobre a proteção de dados em Jersey, visite o site www.jerseyoic.org. O Comissário é uma autoridade oficial independente, com a missão de promover o respeito pela vida privada dos cidadãos, garantindo a privacidade dos seus dados pessoais.